Polityka Prywatności i Ochrony Danych
Centrum Edukacji AI: Praktyczne warsztaty i tutoriale z zakresu modeli językowych, analizy dokumentacji RAG, transkrypcji audio oraz generowania grafiki komputerowej.
Informacja wstępna
Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu edukacyjno-technologicznego, warsztatów oraz repozytoriów wiedzy prowadzonych przez firmę Ghidul Zilnic z siedzibą w Krakowie. Ochrona prywatności naszych użytkowników oraz przejrzystość procesów przetwarzania danych są dla nas najwyższym priorytetem.
Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) oraz polskiej Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. jest:
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych, wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO oraz bezpieczeństwem technicznym systemów AI prosimy o kontakt pod wskazanym wyżej adresem e-mail.
Kategorie Przetwarzanych Danych
W zależności od charakteru interakcji z platformą Ghidul Zilnic, przetwarzamy następujące kategorie informacji:
- Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu (podawane dobrowolnie w formularzach zgłoszeniowych na warsztaty i tutoriale).
- Dane telemetryczne i techniczne: publiczny adres IP, identyfikatory plików cookie, nagłówki przeglądarki (User-Agent), typ systemu operacyjnego, znaczniki czasu oraz logi serwera HTTP/HTTPS.
- Dane operacyjne środowisk AI: metadane promptów testowych, parametry konfiguracji modeli językowych, dzienniki przetwarzania struktur RAG oraz statusy generowania zadań transkrypcji audio (zanonimizowane logi operacyjne).
Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania
Przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie w granicach dopuszczonych przez prawo Unii Europejskiej oraz prawo krajowe:
Realizacja Usług i Warsztatów
Niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, w tym rejestracja na szkolenia AI i dostęp do materiałów edukacyjnych.
Zgoda Użytkownika
Dobrowolna zgoda na otrzymywanie biuletynu informacyjnego, aktualizacji bibliotek promptów lub wykorzystanie opcjonalnych plików cookies.
Prawnie Uzasadniony Interes
Zapewnienie stabilności infrastruktury, obrona przed cyberatakami, optymalizacja działania modułów demonstracyjnych oraz dochodzenie roszczeń.
Obowiązki Prawne
Wypełnianie obowiązków podatkowych, księgowych oraz archiwizacyjnych wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa polskiego.
Okres Przechowywania Danych (Retencja)
Dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone:
- Dane związane z realizacją szkoleń i warsztatów: przez czas trwania umowy oraz do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych (zgodnie z Kodeksem Cywilnym).
- Dane księgowe i rozliczeniowe: przez wymagany przepisami prawa podatkowego okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego.
- Logi systemowe i telemetryczne: przez okres od 30 do 180 dni, po czym ulegają automatycznemu nadpisaniu lub bezpowrotnej anonimizacji.
- Dane oparte na zgodzie: do momentu wycofania zgody przez użytkownika.
Odbiorcy Danych i Transfer Poza EOG
Dla zagwarantowania najwyższej wydajności laboratoriów AI oraz infrastruktury serwerowej korzystamy ze sprawdzonych dostawców usług technologicznych. Odbiorcami danych mogą być:
- Dostawcy infrastruktury chmurowej i hostingu posiadający centra danych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
- Podmioty świadczące wsparcie techniczne, systemy analizy błędów i diagnostyki teleinformatycznej.
- Dostawcy interfejsów programistycznych (API modeli językowych i przetwarzania mowy), wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania poleceń laboratoryjnych bez prawa do trenowania modeli na danych użytkowników końcowych.
W przypadku przekazywania danych poza EOG, Administrator opiera transfer na Standardowych Klauzulach Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub mechanizmach równoważnych (np. EU-US Data Privacy Framework), gwarantując odpowiedni stopień ochrony danych.
Prawa Osoby, Której Dane Dotyczą
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące uprawnienia wynikające z art. 15-22 RODO:
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem [email protected]. Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Pliki Cookies i Technologie Śledzące
Serwis wykorzystuje pliki cookie zgodnie z art. 173 Ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne oraz dyrektywą ePrivacy. Szczegółowe zasady zarządzania preferencjami ciasteczek, czas ich życia oraz funkcje analityczne zostały opisane w dedykowanym dokumencie Polityka Plików Cookies i Pamięci Podręcznej.
Środki Bezpieczeństwa i Postanowienia Końcowe
Ghidul Zilnic stosuje zaawansowane środki techniczne i organizacyjne zapobiegające nieuprawnionemu dostępowi, modyfikacji lub utracie danych. Komunikacja pomiędzy przeglądarką użytkownika a serwerem jest w całości szyfrowana przy użyciu protokołu TLS 1.3.
Zastrzeżenie prawne: Niniejsza treść stanowi wzorzec informacyjny realizujący obowiązek informacyjny z art. 13 i 14 RODO dla platformy Ghidul Zilnic w Krakowie i nie zastępuje zindywidualizowanej porady prawnej.